📅 今日ではなく の記録です
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「お休み」で受け取りました
この操作の意味
この日は事務の記録が無い日として残ります。入れ忘れの一覧には出ません。
勤怠とは別のものです
有給・欠勤などの届け出はこれまでどおりです。このアプリは事務の時間を知るためだけに使っています。
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送信しました
このあとは全部自動です
送信 → 記録され、集計まで自動で行われます。手作業の転記はありません。
この記録の使いみち
事務の仕事にどれくらい時間がかかっているかを知って、シフトで事務の時間を確保するために使います。8〜10月は実態を集める期間で、この期間の数字で個人を判断することはありません。
機械（濵﨑さんが作った仕組み）が代わりにやっている仕事です。人を選ぶ判断はしていません。
「今日の記録」のいちばん下の欄と同じところに届きます。1行でかまいません。
読み込み中…
最新の内容が取れませんでした。
これ、やることですか？0
LINE WORKSのやり取りから拾いました。ちがうものは「ちがう」で消してください。
👥 このページは全員が同じものを見ています。誰でもいつでも直せます。直すとすぐ全員に反映されます。
いま新規受け入れ中の方はいません。新しい方が決まったら「利用者一覧」の「＋ 新しい利用者さんを追加」から登録してください。
⚠ 担当が決まっていない方が 0 名います
担当で絞る
状態で絞る
新しくご利用が決まった方を追加します。追加すると、その月の書類の確認（受給者証の期限確認・利用状況報告書を相談員へ など）が自動で作られ、担当の方の「やること」に出ます。
すでに一覧にいる方は追加しないでください。担当や状態（利用中・不定期・終了）を変えるときは、下の一覧からその方を押して直します。
📄 相談支援専門員さん・ケアマネジャーさんへ毎月お渡しする報告書です。回数や時間は機械が入れます。直せるのは「今月のご様子」「◯月◯日現在の直近のご様子」「ご相談したいこと」の3つで、どなたでも直せます。
毎月13日までに濵﨑がここへ載せます（前の月の請求が済んでから作るので、11日ごろになります）。載ったら中身を見て、直すところがあれば直してください。担当者さんへは毎月20日までにお渡しします。
読み込んでいます…
🆕 「◯月◯日現在の直近のご様子」について
前の月の分をお渡しするまでのあいだに起きたことを書く欄です。毎朝、カイポケの記録とLINE WORKSのやり取りから、その月より後に起きたことだけを読み取って、下書きが入れ直されます。
書くのは、担当者さんにお伝えしたほうがよいこと（ご入院・ご退院・受診・お薬やご様子の変わり目・ご家族からのご相談など）だけです。事業所の中の連絡は入りません。
いちど直していただいた文章と、渡せる状態にしたものは、書き換わりません。そのあとで新しい動きがあったときだけ、一覧に 🆕 が出ます。押して開いて、書き足すかどうかを決めてください。
日付は中身を最後に新しくした日が入ります。手で直すこともできます。
アプリで直せるのは直近3か月分です。それより古いものは濵﨑のドライブに全期間残しています。
薄い色のところはそのまま押すと直せます（今月のご様子／ご相談したいこと／事業所名／ご担当者様／作成日）。
事業所名とご担当者様は、前の月に入れた内容がそのまま出ます（毎月入れ直さなくて大丈夫です）。担当の方が代わったときだけ押して直してください。
上の数字（回数・のべ時間・お伺いした日）はカイポケの確定した実績なので、ここからは直せません。
渡せる状態にしたあとでも、もう一度直せます。
✉️ 報告書を郵送・ファックスでお送りするときの「あいさつの紙」です。手渡しだけなら作らなくて大丈夫です。
宛先は前の月に入れた内容がそのまま出ますので、毎月入れ直す必要はありません。
読み込んでいます…
送付状は宛先ごとに1枚です。同じ事業所に何名かいらっしゃるときは、1枚にまとめて同封できます。
アプリで直せるのは直近3か月分です（報告書と同じ）。
薄い色のところはそのまま押すと直せます（日付／宛先／件名／あいさつ文／担当者名）。
「記」の下の一覧は、下で選んだ方が自動で並びます（手では書きません）。
「このたび、〜利用状況報告書をお送りいたします。」は紙では折り返しません（画面では幅に合わせて折り返します）。
同封するもの
この月の報告書から選びます。選ぶと上の「記」の下に自動で並びます。
報告書のほかに同封するもの（居宅介護計画書など）は、上の「記」の下に直接書けます（1行に1つ）。
送れる状態にしたあとでも、もう一度直せます。
📋 その方に入るときの、決まったやり方です。読むのは職員のみなさん全員です。印刷してPDFで保存できます。
消したい手順書の右の〔消す〕を押してください。
消しても元に戻せます（一覧のいちばん下に「削除したもの」として残ります）。
読み込んでいます…
ここに無い方の手順書は、まだ LINE WORKS のノートにあります。順に移していきます。
✏ 直したい節の右上の「直す」を押すと、その場で書き換えられます（節の名前も直せます）。
中身が実際と違うときは、担当のサービス提供責任者へお伝えください。
📖 その方に初めて入る前に読んでください。毎朝ひとりでに新しくなります。印刷もできます。ここは読むだけの画面です（直したいところは濵﨑へ）。
取り直す
読み込んでいます…
これまでの記録は正式な手順書ではありません。決まったやり方は となりの手順書をご覧ください（まだ移していない方は LINE WORKS のノートにあります）。中身が実際と違うときは、濵﨑にお伝えください。
入れた日
色がついている日が、記録を入れた日です。その日を押すと、何をしたかが下に出ます。右端はその週の合計です。
お休みの日は入れなくて大丈夫です。事務の仕事をした日だけで構いません。
「お休みでした」「事務はなし」を押した日は、入っていない日には出ません。
何に時間を使ったか
この月の合計です。多い順に出しています。
この月の書類の確認
残っているものは「やること」から確認できます。
番号は使う順です。押すとこの画面の中で開きます。開いた先で印刷（PDFにする）ができます。
毎月11日に自動で新しくなるので、ここから開けばいつも最新です。
上に出ているのは印刷したときと同じ見た目です。
〈印刷・PDFで保存〉を押すと、A4に収まったPDFが開きます。そこから印刷・保存ができます。
どこへ行きましたか
どうでしたか
まとめないでください。そのままの言葉が、次の紙のいちばんの材料になります
具体的な相談はありましたか
手ごたえ（あなたの見立てで結構です）
思ったままで結構です。星の数だけでは伝わらないので、ここがいちばん大事です
次にすること
国が公表しているデータから作っています。指で動かして拡大できます。
印を押すと、その事業所の名前と住所が出ます。