㈱Harmony 仕事の記録

はじめに

自分の名前を選んで、4桁の番号（PIN）を入れてください。

名前

4桁の番号（PIN）

今日／押すと日付を選べます

※ 勤怠や有給の届け出ではありません。記録の入れ忘れと区別するためだけのものです。あとから押しなおして、記録を入れ直せます。

今日、事務の仕事は何をしましたか？

やったものを押してください。押すと、時間と内容を書く欄が開きます。
訪問そのものは入れなくて大丈夫です。

利用者さんのこと

職員のこと

事業所のこと

今日の事務の時間0分

困っていること

なければ空のままで大丈夫です。

1分もかかりません

🌙

「お休み」で受け取りました

この操作の意味
この日は事務の記録が無い日として残ります。入れ忘れの一覧には出ません。

勤怠とは別のものです
有給・欠勤などの届け出はこれまでどおりです。このアプリは事務の時間を知るためだけに使っています。

✅

送信しました

このあとは全部自動です
送信 → 記録され、集計まで自動で行われます。手作業の転記はありません。

この記録の使いみち
事務の仕事にどれくらい時間がかかっているかを知って、シフトで事務の時間を確保するために使います。8〜10月は実態を集める期間で、この期間の数字で個人を判断することはありません。

読み込み中…

最新の内容が取れませんでした。

👥 このページは全員が同じものを見ています。誰でもいつでも直せます。直すとすぐ全員に反映されます。

利用中

不定期

受け入れ中

一時停止

終了

担当で絞る

状態で絞る

新しくご利用が決まった方を追加します。追加すると、その月の書類の確認（受給者証の期限確認・利用状況報告書を相談員へなど）が自動で作られ、担当の方の「やること」に出ます。
すでに一覧にいる方は追加しないでください。担当や状態（利用中・不定期・終了）を変えるときは、下の一覧からその方を押して直します。

📄 相談支援専門員さん・ケアマネジャーさんへ毎月お渡しする報告書です。回数や時間は機械が入れます。直せるのは「今月のご様子」「◯月◯日現在の直近のご様子」「ご相談したいこと」の3つで、どなたでも直せます。
毎月13日までに濵﨑がここへ載せます（前の月の請求が済んでから作るので、11日ごろになります）。載ったら中身を見て、直すところがあれば直してください。担当者さんへは毎月20日までにお渡しします。

読み込んでいます…

🆕 「◯月◯日現在の直近のご様子」について
前の月の分をお渡しするまでのあいだに起きたことを書く欄です。毎朝、カイポケの記録とLINE WORKSのやり取りから、その月より後に起きたことだけを読み取って、下書きが入れ直されます。 書くのは、担当者さんにお伝えしたほうがよいこと（ご入院・ご退院・受診・お薬やご様子の変わり目・ご家族からのご相談など）だけです。事業所の中の連絡は入りません。
いちど直していただいた文章と、渡せる状態にしたものは、書き換わりません。そのあとで新しい動きがあったときだけ、一覧に 🆕 が出ます。押して開いて、書き足すかどうかを決めてください。
日付は中身を最後に新しくした日が入ります。手で直すこともできます。

アプリで直せるのは直近3か月分です。それより古いものは濵﨑のドライブに全期間残しています。

—

記録した日

—

事務の時間の合計

入れた日

色がついている日が、記録を入れた日です。その日を押すと、何をしたかが下に出ます。右端はその週の合計です。

入れた日お休み事務なし入れていない日今日

お休みの日は入れなくて大丈夫です。事務の仕事をした日だけで構いません。
「お休みでした」「事務はなし」を押した日は、入っていない日には出ません。

何に時間を使ったか

この月の合計です。多い順に出しています。

この月の書類の確認

—

終わった

—

残っている

—

今回は不要

残っているものは「やること」から確認できます。

番号は使う順です。押すとこの画面の中で開きます。開いた先で印刷（PDFにする）ができます。
毎月11日に自動で新しくなるので、ここから開けばいつも最新です。

読み込んでいます…

はじめに

今日、事務の仕事は何をしましたか？

困っていること

「お休み」で受け取りました

送信しました

入れた日

何に時間を使ったか

この月の書類の確認

「お休み」で送ります

「終了」にしますか？

削除しますか？

仕事を登録する

新しい利用者さんを追加