㈱Harmony 仕事の記録
別の人
はじめに
自分の名前を選んで、4桁の番号（PIN）を入れてください。
名前
（読み込み中…）
4桁の番号（PIN）
はじめての方は、自分だけの4桁の番号を決めてください。次からはこの番号で入れます。
決めた4桁の番号
もう一度同じ番号
はじめる
今日の記録
やること
0
利用者情報
ふりかえり
◀
今日 ／ 押すと日付を選べます
▶
📅 今日ではなく
の記録です
🌙 お休みでした
📄 事務はなし
※ 勤怠や有給の届け出ではありません。記録の入れ忘れと区別するためだけのものです。あとから押しなおして、記録を入れ直せます。
今日、事務の仕事は何をしましたか？
やったものを押してください。押すと、時間と内容を書く欄が開きます。
訪問そのものは入れなくて大丈夫です。
利用者さんのこと
記録の確認
モニタリング
書類・期限の確認
利用者・ご家族の対応
担当者会議・カンファレンス
職員のこと
シフトの作成・調整
新人の同行・指導
職員の相談にのる
面接・採用
事業所のこと
請求・実績の確認
行政・関係機関への連絡
会議・研修
あいさつ回り・営業
事務所の仕事
その他
今日の事務の時間
0分
困っていること
なければ空のままで大丈夫です。
送信する
1分もかかりません
🌙
「お休み」で受け取りました
この操作の意味
この日は事務の記録が無い日として残ります。入れ忘れの一覧には出ません。
勤怠とは別のものです
有給・欠勤などの届け出はこれまでどおりです。このアプリは事務の時間を知るためだけに使っています。
やっぱり記録を入れる
✅
送信しました
このあとは全部自動です
送信 → 記録され、集計まで自動で行われます。手作業の転記はありません。
この記録の使いみち
事務の仕事にどれくらい時間がかかっているかを知って、
シフトで事務の時間を確保するため
に使います。
8〜10月は実態を集める期間で、この期間の数字で個人を判断することはありません。
直す・書き足す
読み込み中…
最新の内容が取れませんでした。
もう一度
↻ 最新にする
これ、やることですか？
0
LINE WORKSのやり取りから拾いました。ちがうものは「ちがう」で消してください。
🤝 受け入れの工程が
0
件のこっています
押すと「利用者情報 → 受け入れ」の画面を開きます ▶
🙋 仕事
0件
＋ 自分で仕事を登録する
カードを押すと、
内容と期限を直せます
。消すときは右上の「🗑 消す」を押してください（消す前に確認が出ます）。
📄 毎月の書類の確認
終わったもの・今回はやらなくていいものは、下に畳んであります。
👥
このページは全員が同じものを見ています。
誰でもいつでも直せます。直すとすぐ全員に反映されます。
利用者一覧
受け入れ
0
受け入れ中の方
どなたでも状態を押せます。
担当の方がお休みでも進められます。
並び順は
≡
をつまんで動かせます（
【1】〜【5】のまとまりの中だけ
）。期限は目安です。
間違えて閉じたときは、終わった工程を開いて
「まだでした」
を押すと戻せます。
いま受け入れ中の方はいません。新しい方が決まったら「利用者一覧」の「＋ 新しい利用者さんを追加」から登録してください。
⚠ 担当が決まっていない方が
0
名います
-
利用中
-
不定期
-
受け入れ中
-
終了
担当で絞る
状態で絞る
利用中・不定期・受け入れ中
利用中だけ
不定期だけ
受け入れ中だけ
終了した方
＋ 新しい利用者さんを追加
新しくご利用が決まった方を追加します。
追加すると、その月の書類の確認（受給者証の期限確認・モニタリングなど）が自動で作られ、担当の方の「やること」に出ます。
すでに一覧にいる方は追加しないでください。
担当や状態（利用中・不定期・終了）を変えるときは、下の一覧からその方を押して直します。
◀
—
▶
—
記録した日
—
事務の時間の合計
入れた日
色がついている日が、記録を入れた日です。
その日を押すと、何をしたかが下に出ます。
右端はその週の合計です。
入れた日
お休み
事務なし
入れていない日
今日
お休みの日は入れなくて大丈夫です。事務の仕事をした日だけで構いません。
「お休みでした」「事務はなし」を押した日は、入っていない日には出ません。
何に時間を使ったか
この月の合計です。多い順に出しています。
この月の書類の確認
—
終わった
—
残っている
—
今回は不要
残っているものは「やること」から確認できます。
状態と担当を選んでください
状態
利用中
不定期
終了
終了した日
担当のサ責
＊利用中は必ず選んでください
担当を選んでください
いつから
サービス開始予定日
担当のサ責とここが両方入ると、
受け入れの5番から下のやることが自動で出ます。
あとで変わったら直せます。
まだ手をつけていない
やることの期限だけ引き直されます （とりかかり中・終わった・今回は不要にしたものは変わりません）。
契約日
10番（契約書一式を交わす）が終わったら入れてください。19番の期限がここから引かれます。
喀痰吸引の指示書
事務所の「喀痰吸引」ファイルの紙が正本です。ここは
いつ切れるかの覚え書き
なので、 毎月の確認のときに見た内容を入れてください。
空のままでも大丈夫です。
有効期限（指示書に書いてある終わりの日）
依頼先（かかっている病院・医院の名前）
この確認をする人（毎月「やること」に出す相手）
保存する
やめる
「お休み」で送ります
この日は事務の記録が無い日として残り、
入れ忘れの一覧には出なくなります
。
あとから押しなおして、記録を入れ直すこともできます。
やめる
送る
「終了」にしますか？
終了にすると、
毎月の書類の確認に出てこなくなります
。
一覧からも見えなくなります（「終了した方」で見られます）。
間違えた場合は、あとで戻せます。
やめる
終了にする
仕事を登録する
自分で気づいた仕事を登録できます。濵﨑さんの確認を待つ必要はありません。
何をしますか
くわしく（あとから見て分かるように）
いつまでにしますか
だれの仕事ですか
関係する利用者さん（あれば）
登録する
やめる
新しい利用者さんを追加
分かる範囲で大丈夫です。あとから直せます。
お名前（様はいりません）
状態
新規利用者受け入れ
利用中
不定期
新しい依頼を受けたときはこれです。
お名前だけで登録できます。
登録すると、受け入れの1〜4番のやることが自動で出ます。
担当のサ責とサービス開始予定日は、4番が終わったときに入れてください。
受け入れの担当（1〜4番をやる人）
依頼の電話を受けた人など、実際に動く方を選んでください。
担当のサ責
＊必ず選んでください
担当を選んでください
利用を始めた日
制度区分
まだ分かりません
障害総合支援
介護保険
医療的ケア
ありません
喀痰吸引
経管栄養
両方
医療的ケアがあると、8-2番（実施できる範囲の確認）と8-3番（認定証が届いたあとの伝え直し）が出ます。 あわせて毎月の「喀痰吸引指示書の期限確認」も出るようになります。
追加する
やめる